Джелен Билл - Сводные таблицы в Microsoft Excel 2021 и Microsoft 365 [2023, PDF, RUS]

Примеры страниц (скриншоты)

Оглавление

От издательства...........................................................................................16
Благодарности.............................................................................................17
Об авторе....................................................................................................18
Глава 1 Введение.........................................................................................19
Чему вы научитесь в этой книге....................................................................19
Что нового в сводных таблицах Microsoft 365 Excel.........................................20
Пример: жизнь до появления сводных таблиц................................................20
Изобретение сводных таблиц........................................................................22
Пример: жизнь после появления сводных таблиц...........................................23
Создание сводной таблицы с применением искусственного
интеллекта.................................................................................................25
Для кого эта книга......................................................................................26
Организация книги.....................................................................................26
Сопроводительные материалы....................................................................26
Системные требования..............................................................................26
Глава 2 Основы сводных таблиц................................................................27
Почему стоит использовать сводные таблицы.............................................28
Когда необходимо применять сводные таблицы..........................................30
Анатомия сводных таблиц.........................................................................30
Область значений....................................................................................31
Область строк.........................................................................................31
Область столбцов...................................................................................32
Область фильтров.................................................................................32
За кулисами сводных таблиц.................................................................33
Обратная совместимость сводных таблиц...............................................34
Еще немного о совместимости...............................................................34
Глава 3 Создание базовой сводной таблицы..........................................36
Требования к исходным данным...........................................................36
Убедитесь, что данные представлены в виде таблицы............................37
Избегайте хранения данных в заголовках секций..................................38
Избегайте представления групп данных в виде столбцов.......................38
Избегайте появления пропусков и пустых ячеек в данных.....................39
Применяйте правильные типы данных к полям......................................39
Итоговые требования к источнику данных.............................................40
Создание базовой сводной таблицы......................................................45
Добавление полей в отчет....................................................................48
Основы расположения данных в сводных таблицах...............................48
Добавление слоев в сводную таблицу...................................................51
Изменение структуры сводной таблицы................................................51
Создание фильтра отчета....................................................................54
Рекомендуемые сводные таблицы и инструмент анализа данных............54
Использование срезов для фильтрации отчетов....................................57
Создание стандартного среза..............................................................57
Создание среза в виде временной шкалы.............................................60
Поддержка актуальности данных из источника.....................................62
Поддержка изменений в источнике данных..........................................63
Поддержка расширения источника данных в связи
с добавлением строк/столбцов............................................................63
Совместное использование кеша сводных таблиц или создание
нового кеша......................................................................................64
Побочные действия от совместного использования кеша
сводной таблицы...............................................................................65
Экономия времени с новыми инструментами сводных таблиц................66
Отложенное обновление макета.........................................................66
Начать с нуля одним щелчком.............................................................67
Перемещение сводной таблицы..........................................................67
Глава 4 Настройка сводной таблицы...................................................69
Внесение общих косметических изменений..........................................70
Применение табличного стиля для восстановления линий
сетки................................................................................................71
Изменение формата числовых значений с добавлением
разделителей разрядов......................................................................72
Заполнение пустых ячеек нулями........................................................74
Изменение имени поля........................................................................75
Изменение макета отчета.....................................................................76
Макет в сжатой форме..........................................................................77
Макет в форме структуры.....................................................................78
Макет в табличной форме.....................................................................80
Пустые строки, общие итоги и прочие настройки....................................83
Настройка внешнего вида сводной таблицы с помощью стилей
и тем..................................................................................................86
Настройка стилей................................................................................86
Настройка стилей с использованием тем...............................................89
Изменение агрегации полей.................................................................91
Исправление ошибки с подсчетом количества элементов........................91
Изменение вычислений в полях значений.............................................91
Процент от общей суммы.....................................................................95
Использование доли для сравнения строк............................................96
Опции ранжирования.........................................................................96
Абсолютный и относительный нарастающий итог..................................97
Разница по сравнению с предыдущим полем.......................................98
Процент от родительской суммы........................................................99
Относительная важность элементов и опция Индекс...................100
Добавление и удаление промежуточных итогов.................................101
Подавление вывода промежуточных итогов с несколькими
полями в строках.................................................................................101
Дополнительные промежуточные итоги для поля.........................102
Форматирование одной ячейки в Microsoft 365...................................103
Глава 5 Группировка, сортировка и фильтрация сводных таблиц...............105
Использование списка выбора поля в сводной таблице.....................105
Закрепление и открепление панели полей сводной таблицы......107
Минимизирование панели полей сводной таблицы.....................108
Настройка панели полей сводной таблицы.....................................108
Использование разделов с областями..............................................109
Сортировка в сводной таблице...............................................................110
Сортировка покупателей по выручке в порядке убывания..........110
Ручной метод сортировки..................................................................114
Использование пользовательских списков для сортировки.........115
Фильтрация в сводной таблице..............................................................118
Использование фильтров для полей в строках и столбцах................119
Фильтрация с использованием флажков.........................................120
Фильтрация с использованием поля поиска...................................121
Фильтрация по подписи.....................................................................122
Фильтрация с использованием информации из колонки
со значениями......................................................................................124
Использование фильтра Первые 10..................................................125
Фильтрация дат....................................................................................127
Использование полей в области фильтров...........................................129
Добавление полей в область фильтров............................................129
Выбор одного элемента в фильтре....................................................130
Выбор нескольких элементов в фильтре.........................................130
Формирование отдельных сводных таблиц для каждого
элемента в фильтре.............................................................................130
Фильтрация с помощью срезов и временных шкал.......................132
Фильтрация по датам с использованием временных шкал..........134
Управление несколькими сводными таблицами с помощью
одного набора срезов..........................................................................135
Группировка в сводной таблице.............................................................138
Группировка числовых полей............................................................138
Ручная группировка полей с датами................................................143
Включение лет при группировке дат по месяцам..........................144
Группировка полей с датами по неделям........................................145
Создание простого отчета для сравнения двух лет........................146
Создание иерархий в сводной таблице.................................................148
Глава 6 Выполнение вычислений в сводных таблицах.................................153
Введение в вычисляемые поля и вычисляемые объекты...................153
Способ 1: ручное добавление вычисляемого поля
в исходные данные..............................................................................155
Способ 2: использование формулы за пределами сводной
таблицы.................................................................................................155
Способ 3: добавление вычисляемого поля в сводную таблицу
напрямую..............................................................................................157
Создание вычисляемых полей................................................................158
Создание вычисляемых объектов..........................................................166
Правила и недостатки вычислений в сводных таблицах....................170
Порядок выполнения операторов.....................................................170
Использование ссылок на ячейки и именованные
диапазоны.............................................................................................171
Использование функций рабочего листа.........................................171
Использование констант....................................................................171
Ссылка на итоги...................................................................................172
Правила, применяемые к вычисляемым полям.............................172
Правила, применяемые к вычисляемым объектам........................178
Управление и поддержка вычислений в сводных таблицах..............179
Редактирование и удаление пользовательских вычислений
в сводных таблицах.............................................................................179
Изменение порядка вычислений объектов.....................................180
Документирование формул...............................................................181
Глава 7 Использование сводных диаграмм и других приемов
визуализации данных.............................................................................182
Что такое сводные диаграммы?..............................................................182
Создание сводной диаграммы................................................................183
Кнопки полей сводной диаграммы..................................................186
Создание сводной диаграммы с нуля...............................................187
Правила и ограничения сводных диаграмм.........................................187
Изменения в исходной сводной таблице оказывают влияние
на сводную диаграмму........................................................................187
Расположение полей в сводной таблице может не подойти
для сводной диаграммы.....................................................................187
Ограничения форматирования в Excel............................................190
Альтернативы сводным диаграммам....................................................194
Способ 1: сохранение сводной таблицы в виде значений............195
Способ 2: удаление базовой сводной таблицы...............................196
Способ 3: распространение изображения сводной таблицы........196
Способ 4: использование в качестве источника
для диаграммы ячеек, связанных со сводной таблицей...............197
Использование условного форматирования в сводных
таблицах.....................................................................................................199
Пример использования условного форматирования....................199
Программируемые сценарии условного форматирования..........202
Создание пользовательских правил условного
форматирования.......................................................................................202
Глава 8 Анализ разрозненных источников данных при помощи
сводных таблиц........................................................................................209
Использование модели данных..............................................................210
Строим свою первую модель данных...............................................210
Управление связями в модели данных............................................213
Добавление таблиц в модель данных...............................................214
Ограничения модели данных............................................................214
Построение сводной таблицы на основе внешних источников
данных........................................................................................................215
Создание сводной таблицы на основе данных из Microsoft
Access.....................................................................................................216
Создание сводной таблицы на основе данных из Microsoft
SQL Server..............................................................................................219
Использование Power Query для извлечения и преобразования
данных...............................................................................................223
Основы Power Query............................................................................223
Примененные шаги.............................................................................229
Обновление данных в Power Query...................................................232
Управление существующими запросами.........................................233
Действия со столбцами.......................................................................234
Действия с таблицами.........................................................................237
Типы подключения в Power Query....................................................239
Еще один пример использования Power Query...............................241
Глава 9 Распространение дашбордов с помощью Power BI..........................245
Знакомство с Power BI Desktop................................................................245
Подготовка данных в Excel.................................................................246
Импорт данных в Power BI.................................................................246
Знакомимся с Power BI........................................................................247
Подготовка данных в Power BI...........................................................249
Определение синонимов для полей в Power BI Desktop................250
Построение интерактивных отчетов в Power BI Desktop....................252
Ваша первая визуализация................................................................252
Ваша вторая визуализация................................................................256
Перекрестная фильтрация элементов визуализации....................257
Создание иерархий.............................................................................258
Импорт пользовательских визуальных элементов........................259
Публикация в Power BI.............................................................................261
Разработка для мобильных устройств..............................................261
Публикация в рабочую область.........................................................262
Глава 10 Использование формул кубов с моделью данных
или данными OLAP..................................................................................264
Преобразование сводных таблиц в формулы кубов............................265
Введение в технологию OLAP.................................................................275
Подключение к кубу OLAP.......................................................................276
Понимание структуры куба OLAP..........................................................279
Ограничения сводных таблиц OLAP......................................................281
Создание автономного куба....................................................................281
Слом парадигмы сводных таблиц с помощью функций кубов..................284
Обзор функций кубов.........................................................................284
Добавление вычислений в сводные таблицы OLAP..............................286
Создание вычисляемых мер..............................................................287
Создание вычисляемых элементов..................................................291
Управление вычислениями OLAP.....................................................294
Выполнение анализа «что если» применительно к данным
OLAP................................................................................................294
Глава 11 Эпоха моделей данных и Power Pivot....................................297
Замена функции ВПР (VLOOKUP) на модель данных.............................297
Скрытые возможности моделей данных...............................................302
Подсчет уникальных значений в сводной таблице................................302
Включение отобранных фильтром элементов
в промежуточные итоги.....................................................................304
Расчет медианы в сводной таблице при помощи меры DAX...................307
Вывод текста в области значений.....................................................309
Обработка больших данных при помощи Power Query......................310
Добавление столбца при помощи Power Query...............................312
Power Query – это как запись макросов в Excel, но лучше.............314
Минуя Excel – в модель данных.........................................................315
Добавление связанной таблицы........................................................316
Определение связей между таблицами с использованием
представления диаграммы................................................................317
Добавление вычисляемых столбцов в окне Power Pivot................318
Сортировка одного столбца на основании другого........................319
Создание сводной таблицы на основе модели данных.................320
Использование продвинутых техник Power Pivot................................320
Сложные связи.....................................................................................321
Использование логики операций со временем..............................322
Преодоление ограничений моделей данных........................................324
Другие преимущества Power Pivot....................................................325
Создавайте все сводные таблицы в будущем
с использованием моделей данных..................................................326
Глава 12 Анализ географических данных с помощью 3D-карты...................327
Подготовка данных для 3D-карты..........................................................327
Геокодирование данных.....................................................................328
Построение гистограммы на 3D-карте............................................330
Навигация на карте.............................................................................331
Пометка отдельных точек данных....................................................333
Создание круговой и пузырьковой диаграмм на карте.................333
Использование тепловой карты и региональной карты...............333
Исследование настроек 3D-карты.....................................................335
Тонкая настройка 3D-карт.................................................................335
Комбинирование двух наборов данных..................................................337
Анимация данных с течением времени...................................................337
Создание обзора...................................................................................338
Создание видео с 3D-картой...................................................................339
Глава 13 Улучшение отчетов сводных таблиц при помощи макросов..........343
Использование макросов совместно со сводными таблицами.....................343
Запись макросов....................................................................................344
Создание пользовательского интерфейса с помощью
элементов управления формы................................................................346
Изменение записанных макросов для добавления функционала...............349
Добавление полосы прокрутки..............................................................350
Создание макросов с помощью Power Query............................................353
Глава 14 Использование VBA и TypeScript для создания сводных
таблиц.................................................................................................364
Активация VBA в вашем Excel.................................................................365
Использование форматов файлов с включенными макросами..................366
Использование редактора Visual Basic..................................................366
Инструменты Visual Basic в Excel...........................................................367
Использование средства записи макросов...........................................368
Введение в объектно ориентированный код........................................369
Полезные трюки при написании кода...................................................369
Поддержка диапазонов любых размеров........................................369
Использование объектных переменных..........................................371
Использование With и End With для сокращения кода.................372
Версии Excel.................................................................................372
Создание сводной таблицы в Excel с помощью VBA...........................373
Добавление полей в область данных................................................375
Форматирование сводной таблицы..................................................376
Обход ограничений сводных таблиц.....................................................379
Заполнение пустых ячеек в области данных...................................379
Заполнение пустых ячеек в области строк......................................379
Предотвращение ошибок при вставке или удалении ячеек.........379
Управление итогами...........................................................................380
Преобразование сводной таблицы в значения...............................382
Новый уровень сводных таблиц: создание отчета о выручке
по категориям.................................................................................385
Использование табличного макета...................................................387
Агрегация данных по датам...............................................................388
Избавление от пустых ячеек..............................................................390
Контролируем порядок сортировки с помощью AutoSort............390
Изменение числового формата по умолчанию..............................391
Исключение промежуточных итогов для нескольких полей
в области строк.....................................................................................392
Копирование сводной таблицы в новую рабочую книгу
в виде значений...................................................................................393
Итоговое форматирование................................................................394
Добавление промежуточных итогов для разрывов страниц........394
Собираем все вместе...........................................................................396
Вычисления в сводных таблицах............................................................399
Решение проблем с несколькими полями данных.........................399
Использование альтернативных типов вычислений.....................401
Использование вычисляемых полей................................................402
Использование вычисляемых объектов...........................................404
Вычисляемые группы..........................................................................405
Использование дополнительных вычислений.........................................407
Использование продвинутых техник при работе со сводными
таблицами..................................................................................................409
Использование метода AutoShow при создании отчетов
для руководства...................................................................................410
Использование свойства ShowDetail для фильтрации
набора данных.....................................................................................412
Создание отдельных отчетов для каждого региона
или модели...........................................................................................414
Ручная фильтрация по двум и более элементам в сводной
таблице..................................................................................................418
Использование концептуальных фильтров.....................................419
Использование фильтра поиска........................................................422
Настройка срезов для фильтрации сводных таблиц......................423
Использование модели данных Excel....................................................426
Добавление таблиц в модель данных...............................................426
Создание связи между таблицами....................................................427
Определение кеша сводной таблицы и создание сводной
таблицы.................................................................................................428
Добавление полей в сводную таблицу..............................................428
Добавление числовых полей в область значений...........................429
Собираем все вместе...........................................................................430
Применение TypeScript в Excel Online для создания сводных
таблиц.........................................................................................................432
Глава 15 Продвинутые техники работы со сводными таблицами.................436
Совет 1: автоматическое обновление сводных таблиц.......................437
Совет 2: одновременное обновление всех сводных таблиц
в рабочей книге.........................................................................................437
Совет 3: сортировка элементов данных в уникальном порядке,
а не по возрастанию или убыванию......................................................438
Совет 4: использование (или отказ от использования)
пользовательских списков при сортировке сводных таблиц.............439
Совет 5: изменение настроек по умолчанию для будущих
сводных таблиц.........................................................................................442
Совет 6: сохранение сводной таблицы в виде значений....................442
Совет 7: заполнение пустых ячеек в области строк значениями......443
Вариант 1: использование опции повторения всех подписей
элементов.............................................................................................444
Вариант 2: использование опции выделения ячеек...............................445
Совет 8: добавление в сводную таблицу поля с рангом......................447
Совет 9: сокращение размера отчетов сводных таблиц.....................448
Удаление листа с источником данных.............................................449
Совет 10: создание автоматически расширяемого диапазона
данных........................................................................................................449
Совет 11: сравнение данных в таблицах с использованием
сводных таблиц.........................................................................................450
Совет 12: использование автофильтра в сводной таблице.............................452
Совет 13: использование разных числовых форматов данных
в одном поле..............................................................................................455
Совет 14: форматирование отдельных значений в сводной
таблице.......................................................................................................457
Совет 15: форматирование разделов сводной таблицы...................................458
Совет 16: создание частотного распределения с помощью
сводной таблицы.......................................................................................460
Совет 17: использование сводных таблиц для создания
наборов данных на отдельных вкладках...............................................462
Совет 18: наложение ограничений на сводные таблицы и поля.......464
Ограничения на сводные таблицы...................................................464
Ограничения на поля сводных таблиц.............................................465
Совет 19: использование сводных таблиц для создания наборов
данных в отдельных рабочих книгах.....................................................467
Совет 20: вывод разницы в процентах между годами........................469
Совет 21: двойной ВПР с помощью Power Query..................................472
Совет 22: использование срезов для управления данными
из двух разных наборов...........................................................................478
Совет 23: форматирование срезов.........................................................481
Глава 16 Единство и борьба противоположностей функции ПОЛУЧИТЬ.
ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ..............................................................485
Исцеление от ненависти к функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.
СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ................................................................................486
Ручной ввод формулы.........................................................................489
Отключение функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.
ТАБЛИЦЫ..............................................................................................490
Зачем эта возможность включена по умолчанию?..................................491
Использование функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.
ТАБЛИЦЫ для решения проблем в сводных таблицах........................492
Создание страшной сводной таблицы.............................................494
Создание оболочки отчета.................................................................496
Заполнение оболочки отчета данными...........................................499
Обновление отчета для будущих месяцев.......................................503
Глава 17 Создание сводных таблиц в Excel Online..................................505
Как зарегистрироваться в Excel Online..................................................506
Создание сводной таблицы в Excel Online............................................508
Изменение настроек сводной таблицы в Excel Online..............................511
А как же остальные возможности?.........................................................515
Глава 18 Создание отчетов с помощью формул динамических
массивов и Power Query..........................................................................517
Использование расширенных фильтров и таблиц данных........................518
Получение списка уникальных значений при помощи
расширенного фильтра.......................................................................518
Агрегация выручки с использованием функции БДСУММ
(DSUM).............................................................................................520
Повторение функции БДСУММ (DSUM) для каждой
комбинации сектора и региона.........................................................521
Преимущества и недостатки этого метода..........................................522
Использование динамических массивов..............................................523
Получение списка уникальных значений при помощи
динамических массивов.....................................................................523
Заполнение данных о выручке с помощью функции
СУММЕСЛИМН (SUMIFS)....................................................................524
Преимущества и недостатки этого метода......................................525
Сведение данных при помощи Power Query.........................................526
Получение исходных данных в Power Query...................................526
Расчет выручки по секторам и регионам в Power Query...............527
Сортировка и сведение данных в Power Query...............................528
Заключительные шаги очистки.........................................................529
Преимущества и недостатки этого метода......................................531
Глава 18 Отмена свертывания данных с помощью Power Query...................532
Почему данные в заголовках – это плохо?............................................532
Использование отмены свертывания данных в Power Query
для очистки................................................................................................534
Отмена свертывания в таблицах с двумя уровнями заголовков........................537
Отмена свертывания из ячейки с разделителями в новые
строки.........................................................................................................545
Заключение................................................................................................547
Послесловие от автора.................................................................................548
Предметный указатель.................................................................................550