Богданов В.В. - Управление проектами в Microsoft Project 2003. Учебный курс [2006, PDF, RUS]

Содержание

Содержание
Благодарности
Предисловие
Линейка продуктов Microsoft Project 2003 и книги курса
Какую книгу курса выбрать вам?
Отличия от предыдущего курса
От издательства
Часть I. Знакомство с MS Project
Урок 1. Введение
Что вы будете изучать
Что нового в MS Project версии 2003
Как вы будете изучать MS Project 2003
Файлы примеров
Задания
Индексный файл
Основные термины
Урок 2. Установка, запуск и настройка
Установка
Первый запуск
Краткое знакомство с интерфейсом
Настройка
Общие настройки программы
Настройки редактирования
Настройки параметров сохранения
Настройки просмотра
Настройки безопасности
Настройки панелей инструментов
Основные элементы интерфейса
Рабочая область MS Project
Представления
Что нового вы узнали?
Урок 3. Таблицы
Типы таблиц MS Project
Просмотр данных с помощью таблиц
Добавление, удаление и форматирование колонок
Создание новой таблицы
Создание таблицы на основе существующей
Редактирование таблиц
Пример создания собственной таблицы
Редактирование данных в таблицах
Форматирование данных в таблицах
Что нового вы узнали?
Урок 4. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
Сортировка
Фильтрация
Структурная фильтрация
Автофильтр
Фильтры
Создание фильтра
Пример создания собственного фильтра
Создание фильтра на основе существующего
Создание фильтра на основе автофильтра
Группировка
Настройка параметров группировки
Создание и редактирование групп
Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
Что нового вы узнали?
Урок 5. Диаграмма Ганта
Диаграммы в MS Project
Форматирование диаграммы
Настройка формы и цвета отрезков
Настройка текстовой информации, отображаемой рядом с отрезком
Групповое форматирование элементов диаграммы
Форматирование текстовых стилей
Форматирование шкалы времени
Вспомогательные линии
Пример форматирования диаграммы
Настройка дополнительных параметров диаграммы
Мастер диаграмм Ганта
Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта
Что нового вы узнали?
Урок 6. Сетевые графики
Виды сетевых графиков в MS Project
Сетевой график
Форматирование сетевого графика
Настройка дополнительных параметров
Редактирование проектных данных на сетевом графике
Панель инструментов сетевого графика
Схема данных
Что нового вы узнали?
Урок 7. Календарь и график ресурсов
Календарь
Форматирование календаря
Редактирование проектных данных на календаре
График ресурсов
Форматирование ресурсного графика
Редактирование проектных данных на ресурсном графике
Что нового вы узнали?
Урок 8. Диаграммы использования задач и ресурсов
Диаграмма использования задач
Выбор типа и форматирование отображаемой информации
Шкала времени, сетка и стили текста
Редактирование проектных данных на диаграмме
Диаграмма использования ресурсов
Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней
Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
Фильтрация данных на диаграммах без таблиц
Сортировка данных на диаграммах без таблиц
Группировка данных на диаграммах без таблиц
Что нового вы узнали?
Урок 9. Представления и формы
Принципы работы с представлениями
Просмотр информации с помощью представлений
Использование окон
Создание нового представления
Создание представления на основе существующего
Настройка существующего представления
Формы
Настройка отображаемой на форме информации
Удаление и перемещение представлений и их составляющих
Пример использования Организатора
Сохранение настроек диаграмм и представлений
Что нового вы узнали?
Контрольные вопросы и задания по части I
Общие вопросы и задания
Таблицы
Фильтрация, сортировка, группировка в таблицах
Диаграмма Ганта
Сетевой график
Календарь
График ресурсов
Диаграммы использования задач и ресурсов
Представления и формы
Часть II. Планирование
Урок 10. Основы планирования и подготовка к составлению плана
Планирование проектов
Что такое проект?
Проект как временное явление
Составляющие проектного плана
Проектный треугольник
Планирование проекта в MS Project
Определение проекта
Параметры календарного плана
Помощь в планировании
Что нового вы узнали?
Урок 11. Планирование работ
Определение состава работ
Скелетный план работ
Определение длительностей задач
Определение связей между задачами
Типы связей задач
Влияние связей между задачами на план работ
Использование задержек и опережений
Способы редактирования связей
Советы по созданию связей
Дата начала проекта
Ограничения
Как ограничения влияют на расписание
Ввод ограничений
Управление ограничениями задач
Крайние сроки
Что выбрать — ограничения или крайние сроки
Когда вводить ограничения в план проекта
Пример использования ограничений и крайних сроков
Повторяющиеся задачи
Суммарная задача проекта
Задачи типа «гамак»
Что нового вы узнали?
Урок 12. Планирование ресурсов и создание назначений
Составление списка людей и оборудования
Определение рабочего времени ресурсов
Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
Персональное время работы
Определение назначений
Настройка параметров
Создание назначений
Типы задач
Фиксированный объем работ
Календарь задачи
Свойства назначения
Перерывы в выполнении работы
Назначение материальных ресурсов
Удаление назначений
Определение состава ресурсов во время создания назначений
Что нового вы узнали?
Урок 13. Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Внесение в план проекта дополнительной информации
Код структуры задач
Приоритет задач и группы ресурсов
Заметки и документы
Гиперссылки
Контактные лица
Настраиваемые поля
Создание настраиваемых полей
Заполнение полей данными
Просмотр содержимого полей на плане
Создание настраиваемых полей со списком значений
Использование формул
Настраиваемые поля и суммарные задачи
Использование индикаторов
Настраиваемые коды структуры
Создание настраиваемых кодов структуры
Ввод значений настраиваемого кода структуры и его использование
Что нового вы узнали?
Урок 14. Планирование стоимости проекта, анализ
и оптимизация загрузки ресурсов
Методы планирования стоимости проекта
Планирование стоимости в MS Project
Стоимость ресурсов
Стоимость назначений
Стоимость задач
Методы начисления затрат
Типовые задачи планирования бюджета проекта
Планирование доходов
Планирование выплат заработной платы
Выплаты и получение пеней и штрафов
Анализ и оптимизация плана проекта
Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
Ручное выравнивание загрузки ресурсов
Что нового вы узнали?
Урок 15. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Анализ и оптимизация плана работ
Уточнение длительности задач с использованием параметров
Уточнение длительности задач по методу PERT
Оптимизация плана проекта
Анализ критического пути проекта
Анализ и оптимизация стоимости проекта
Анализ стоимости проекта
Оптимизация стоимости проекта
Что нового вы узнали?
Урок 16. Анализ рисков
Определение рисков
Риски в расписании
Ресурсные риски
Бюджетные риски
Разработка стратегии смягчения рисков
План сдерживания рисков
План реакции на риски
Формирование временного буфера
Анализ распределения трудозатрат
Что нового вы узнали?
Урок 17. Согласование плана проекта: экспорт данных
Рассылка плана по электронной почте
Отправка плана задействованным в нем сотрудникам
Отправка плана по маршруту
Публикация плана на сервере Microsoft Exchange
Распространение плана в составе других документов
Перенос данных плана в другие документы
Создание картинки с данными проекта
Мастер копирования рисунка в Office
Экспорт плана в файлы других форматов
HTML
XML
Microsoft Excel
Базы данных
Текстовые форматы
Что нового вы узнали?
Урок 18. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
Распечатка
Вставка разрывов страниц
Настройка параметров печати
Предварительный просмотр перед печатью
Настройка параметров страницы
Внесение изменений в план
Файлы, подготовленные мастером экспорта
Файлы MS Project
Что нового вы узнали?
Контрольные вопросы и задания по части II
Общие
Определение проекта
Планирование работ
Планирование ресурсов и создание назначений
Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки
ресурсов
Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Анализ рисков
Согласование плана проекта
Часть III. Отслеживание
Урок 19. Отслеживание проекта
Процесс отслеживания проекта
Работа с базовыми и промежуточными планами
Сохранение планов
Удаление и изменение планов
Работаем с базовым планом
Принципы отслеживания
Методы отслеживания
Поля для ввода данных
Использование полей
Использование методов отслеживания
Ввод повременных данных
Ввод фактических или оставшихся трудозатрат
Текущая дата и дата отчета
Дата отчета и ввод фактических данных
Ввод процента завершения
Подготовка к вводу данных отслеживания
Настройка параметров расчетов
Подготовка таблиц и представлений
Панель инструментов Tracking (отслеживание)
Диалоговое окно обновления проекта
Формы обновления задачи
Управление изменениями проекта
Добавление в выполняющийся проект новой задачи
Выполнение задачи требует больше времени, чем планировалось
Выполнение задачи требует меньше времени, чем планировалось
Для завершения задачи в срок нужен еще один исполнитель
Меняется исполнитель задачи
Автоматизация отслеживания проекта
Что нового вы узнали?
Урок 20. Анализ хода работ и прогнозирование результатов
Метод освоенного объема
Пример анализа проекта по методу освоенного объема
Индикаторы
Пример проведения анализа проекта
Использование нескольких базовых планов
Сравнение базовых планов
Ограничения анализа методом освоенного объема
Линии хода выполнения
Настройка линий хода выполнения
Форматирование линий хода выполнения
Другие инструменты анализа хода работ и прогнозирования
результатов их выполнения
Анализ календарного плана проекта
Анализ календарных ограничений
Анализ бюджета проекта
Прогноз достижения результатов
Что нового вы узнали?
Урок 21. Подготовка отчетов
Статистика проекта
Стандартные отчеты
Обзорные отчеты
Отчеты о текущей деятельности
Отчеты о затратах
Отчеты о назначениях
Отчеты по загрузке
Создание новых отчетов
Отчет о задачах
Отчет о ресурсах
Отчет по месячному календарю
Перекрестный отчет
Редактирование и настройка отчетов
Что нового вы узнали?
Контрольные вопросы и задания по части III
Общие
Отслеживание проекта
Анализ хода работ
Подготовка отчетов
Часть IV. Дополнительные возможности MS Project
Урок 22. Управление пулом ресурсов и программами проектов
Совместное использование ресурсов
Настройка пула ресурсов
Планирование с использованием пула
Использование пула
Совместная работа с пулом
Работа с несколькими планами проектов
Вставка проекта в проект
Просмотр данных нескольких проектов
Сохранение настроек проектов
Работа с базами данных проектов
Что нового вы узнали?
Урок 23. Связь MS Project с процедурами управления проектами,
расширение функциональности
Консультант
Анализ рисков с помощью Консультанта
Анализ трендов освоенного объема с помощью Консультанта
Настраиваемые формы
Работа с шаблонами
Глобальный шаблон
Создание шаблона проекта
Создание файла на основе шаблона
Управление надстройками COM
Совместная работа над планом проекта с помощью Windows SharePoint Services
Совместная работа над проектом по электронной почте
Настройки совместной работы
Совместная работа с помощью электронной почты
Согласование назначений
Учет фактических трудозатрат
Что нового вы узнали?
Алфавитный указатель
Практические примеры

Примеры страниц